Ngày 01/12/2015 Bộ Kế Hoạch và Đầu tư Ban hành thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp trên cơ sở quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 chính thức có hiệu lực ngày 01/07/2015. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT thủ tục đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp soạn hồ sơ thành lập công ty xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ hồ sơ đăng ký kinh doanh như sau:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông công ty cổ phần;
- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu (bản gốc hoặc 3 bản photo công chứng không quá 3 tháng) của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ đông công ty cổ phần;
- Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt;
- Giấy ủy quyền cho bên thứ 3 (Ví dụ: Ủy quyền cho Công ty CP Làm Việc Thông Minh) thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
Thời hạn hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp: từ 03 – 06 ngày làm việc
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
- Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp ủy quyền cho LVTM hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan khắc dấu để khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp. Điểm nổi bật của Luật Doanh nghiệp 2014 là: “Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp.
Sau khi nhận được con dấu pháp nhân và trước khi sử dụng dấu doanh nghiệp phải thực hiện gửi thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn hoàn thành thủ tục khắc dấu: từ 01 ngày làm việc
Bước 4: Thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp
Hồ sơ thông báo về mẫu con dấu pháp nhân của doanh nghiệp
- Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy Biên nhận về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
Thời hạn hoàn thành thủ tục Thông báo về mẫu dấu: từ 03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp
Bao gồm 4 nội dung:
- Tên công ty
- Địa chỉ công ty
- Vốn điều lệ
- Người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên công ty TNHH, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
Xác nhận đăng bố cáo
Thông báo công bố thông tin về mẫu dấu của doanh nghiệp
1. Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
2. Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử;
3. Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
4. Phát hành hóa đơn
5. Lưu ý:
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành thì: công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải góp vốn để thành lập công ty trong thời hạn là 90 ngày kể từ ngày có đăng ký kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Doanh nghiệp nên góp vốn thành lập công ty thông qua chuyển khoản vào tài khoản mẫu 08 của doanh nghiệp.
